অফিস স্থানান্তরের পরিকল্পনা
অফিস বদলের ক্ষেত্রে প্রতিটি ডেস্ক, চেয়ার, আলমারি, প্রিন্টার, নেটওয়ার্ক সরঞ্জাম ও নথির তালিকা আগে তৈরি করুন। নতুন অফিসের ফ্লোর প্ল্যান অনুযায়ী কোন জিনিস কোথায় থাকবে তা চিহ্নিত করুন।
আইটি ডিভাইস ও নথির যত্ন
কম্পিউটার, সার্ভার, রাউটার বা সংবেদনশীল নথির ব্যাকআপ, প্যাকিং ও পরিবহন প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মীর সঙ্গে সমন্বয় করা উচিত। ডেটা সুরক্ষা, বিদ্যুৎ সংযোগ বিচ্ছিন্ন করা ও পুনঃস্থাপনের কাজ অভিজ্ঞ ব্যক্তিকে দিন।
কর্মঘণ্টার সঙ্গে সমন্বয়
কর্মীদের উপস্থিতি, অফিস বন্ধের দিন, লিফট ব্যবহারের সময় ও ভবনের লোডিং নীতিমালা আগে ঠিক করলে সময় বাঁচতে পারে। সম্ভাব্য যাত্রা ও আনলোডিং সময় বাস্তবসম্মতভাবে পরিকল্পনা করুন।
গাড়ি ও লোকবল
ইনভেন্টরি মিলিয়ে কাজ শেষ করুন
প্রতিটি বিভাগের বাক্স ও সরঞ্জাম নম্বর দিলে গন্তব্যে সাজানো সহজ হয়। মালামাল গ্রহণের পরে ক্ষতির বিষয় থাকলে তা নথিভুক্ত করুন। সম্পূর্ণ চেকলিস্ট ব্যবহার করতে পারেন।